Hàng triệu người dùng thiết bị Apple có thể bị ảnh hưởng khi Microsoft Office chuyển sang chế độ hoạt động hạn chế từ ngày 13/7 nếu chưa cập nhật hệ điều hành và ứng dụng lên phiên bản mới.
Theo thông báo từ Microsoft, các ứng dụng quen thuộc trong bộ Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint sẽ không còn hoạt động đầy đủ trên những thiết bị không đáp ứng yêu cầu cập nhật mới.
Microsoft Office sẽ chỉ còn mở và in tài liệu
Sau thời điểm 13/7, Microsoft Office trên các thiết bị không tương thích sẽ chuyển sang “chế độ hạn chế chức năng” (Reduced Functionality Mode).
Ở chế độ này, người dùng vẫn có thể mở tài liệu và in nội dung bình thường. Tuy nhiên, Microsoft Office sẽ không cho phép chỉnh sửa, tạo mới hoặc lưu các thay đổi đối với Word, Excel và PowerPoint.
Điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến người dùng thường xuyên xử lý tài liệu trên Mac, iPhone và iPad.
Vì sao Microsoft Office bị giới hạn?
Theo Microsoft, nguyên nhân đến từ việc chứng chỉ số dùng để xác thực bản quyền Microsoft Office sắp hết hạn.
Để tiếp tục sử dụng đầy đủ các tính năng, người dùng cần cập nhật thiết bị lên macOS 14 hoặc mới hơn, đồng thời nâng cấp iPhone và iPad lên iOS 17 hoặc iPadOS 17 trở lên nếu sử dụng các thiết bị di động.
Bên cạnh đó, Microsoft cũng yêu cầu cài đặt phiên bản Microsoft Office mới nhất để hệ thống nhận diện chứng chỉ bản quyền mới.
Người dùng cần làm gì?
Microsoft khuyến cáo người dùng nên kiểm tra ngay phiên bản hệ điều hành cũng như cập nhật Microsoft Office thông qua App Store hoặc Microsoft AutoUpdate trước ngày 13/7. Sau khi hoàn tất cập nhật, toàn bộ tính năng chỉnh sửa, tạo mới và lưu tài liệu sẽ hoạt động bình thường.
Đối với các thiết bị quá cũ không còn hỗ trợ macOS 14 hoặc iOS/iPadOS 17, người dùng vẫn có thể truy cập và đọc các tài liệu đã lưu trước đó, nhưng Microsoft Office sẽ không cho phép chỉnh sửa hay tạo mới tài liệu cho đến khi sử dụng thiết bị đáp ứng yêu cầu.
Nếu thường xuyên làm việc với Word, Excel hoặc PowerPoint, người dùng nên chủ động cập nhật thiết bị càng sớm càng tốt để tránh gián đoạn công việc sau ngày 13/7. Việc nâng cấp lên phiên bản Microsoft Office mới nhất cũng giúp đảm bảo khả năng tương thích, bảo mật và tiếp tục nhận các bản cập nhật từ Microsoft trong thời gian tới.
Thiết bị cũ sẽ chịu ảnh hưởng nhiều nhất
Động thái này đồng nghĩa nhiều mẫu Mac, iPhone và iPad của Apple đời cũ sẽ gặp hạn chế khi sử dụng Microsoft Office, dù dữ liệu vẫn được giữ nguyên.
Tạp chí công nghệ MacWorld cho biết, máy tính Mac thường có tuổi thọ từ 5 đến 8 năm trước khi bị đưa vào danh sách “lỗi thời,” dẫn đến việc bị giới hạn các lựa chọn sửa chữa và cập nhật bảo mật. Việc không thể cập nhật hệ điều hành mới nhất khiến thiết bị đối mặt với nguy cơ từ phần mềm độc hại và các lỗ hổng bảo mật.
Theo trang web so sánh giá thiết bị di động BankMyCell, tính riêng tại Mỹ vào năm 2024, riêng tại Mỹ đã có khoảng 143 triệu người dùng iPhone vào năm 2024. Đối với những người dùng thiết bị quá cũ không thể nâng cấp hệ điều hành, họ sẽ không mất các tài liệu Office hiện có, nhưng sẽ không thể chỉnh sửa hoặc cập nhật các tài liệu này cho tới khi thay thế bằng thiết bị mới.
